Hi all, I hope this e-mail finds yo

Hi all,



I hope this e-mail finds you well.

When preparing expense reports please take in consideration these aspects:



All expense reports must be signed and include:

1. Original receipts (e.g. boarding pass if available, ticket receipt, copy of visa, etc.), proof of mileage (e.g. driving directions/map),

2. A copy of the approved Travel Authorization and Advance Form,

3. Other documents as applicable (e.g. copy of trip report, USAID international travel approval, copy of consultant agreement/SOW),

4. Evidence of exchange rate (NOTE: the SER for the month the Expense Report is being reimbursed should be used).



Please, let me know if you have questions.

Resultados (Português) 2:

Oi tudo, espero que este e-mail encontre bem. Ao preparar relatórios de despesas por favor, ter em consideração estes aspectos: Todos os relatórios de despesas deve ser assinado e incluem: 1. Recibos originais (por exemplo, passagem de embarque, se disponível, recibo do bilhete, cópia do visto, etc.), comprovante de milhagem (por exemplo, instruções de direção / Mapa), 2. Uma cópia da Autorização de Viagem aprovada e avanço de formulário, 3. Outros documentos conforme o caso (por exemplo, cópia do relatório de viagem, USAID aprovação viagens internacionais, cópia do contrato de consultor / DT), 4. Evidência de taxa de câmbio (Nota: o SER para o mês do relatório de despesas está sendo reembolsado deve ser usado). Por favor, deixe-me saber se você tem perguntas.

Resultados (Português) 3:

Olá a todos,ESPERO que este e - mail te encontre BEM.Quando preparar relatórios de DESPESAS por favor ter EM conta Estes aspectos:Todos OS relatórios de DESPESAS deve ser assinado e incluem:1.OS recibos originais (POR exemplo, cartão de embarque, Se disponível, bilhete de recebimento, cópia do Visto, etc.), a Prova Da quilometragem (POR exemplo, driving directions / mapa),2.UMA cópia Da autorização de viagem e aprovados previamente,3.Outros documentos aplicáveis (POR exemplo, cópia do relatório de viagem, USAID, viagens internacionais, aprovação, cópia de consultor acordo / porca),4.Provas de taxa de câmbio (nota: O ser para o mês o relatório de DESPESAS são reembolsadas deverão ser utilizados).Por favor, deixe - me saber se você TEM perguntas.