Assist in the coordination of event

Assist in the coordination of events held, geared at increasing awareness of courses offered in Helix and increasing the uptake of participants
Frequently maintain contact and gather feedback from clients and participants on our client relationship management CRM database
Facilitate and coordinate the travel logistics and in country stay for all course participants during course seasons
Compile feedback forms, lessons learnt and action plans for each course
Coordinate and handle the administrative logistics around staff when going for trainings
Track domain expenses and periodically give status reports
Manage the internal training calendar for the team
Update internal trackers , smart sheets and sites as guided
Streamline and ensure efficient in administrative activities within the organization.
Work closely with finance team for quarterly reports and tracking
Assist in monitoring, reporting and invoicing of various projects within the Agresso.
Coordinate internal events and activities
Qualities & Skills: This position requires a well-organized, self-motivated individual with strong prioritization skills to effectively and efficiently carry out the desired duties and responsibilities.

Resultados (Português) 1:

Auxiliar na coordenação de eventos realizada, engrenado na sensibilização dos cursos oferecidos em hélice e aumentando a absorção dos participantes Com frequência, manter contato e reunir feedback de clientes e participantes em nosso banco de dados CRM de gestão cliente relacionamento Facilitar e coordenar a logística de viagens e país fica para todos os participantes do curso durante as temporadas de curso Formulários de feedback de Compilar, lições aprendidas e planos de ação para cada curso Coordenar e lidar com a logística administrativa em torno do pessoal quando vai para treinamentos Controlar as despesas de domínio e dar periodicamente relatórios de status Gerenciar o calendário de treinamento interno para a equipe Atualizar os rastreadores internos, folhas inteligentes e sites como guiado Simplificar e assegurar eficiente em atividades administrativas dentro da organização. Trabalhar em estreita colaboração com a equipe de Finanças para relatórios trimestrais e monitoramento Auxiliar na monitorização, comunicação e facturação de vários projectos no âmbito do Agresso. Coordenar as atividades e eventos internos Qualidades & habilidades: esta posição exige um indivíduo bem organizado, auto-motivado, com habilidades de forte priorização efectuar eficazmente e eficientemente a desejada deveres e responsabilidades.

Resultados (Português) 2:

Auxiliar na coordenação de eventos realizado, voltado a aumentar a consciência dos cursos oferecidos em Helix e aumentando a absorção de participantes
mantêm frequentes contactos e recolher feedback dos clientes e participantes no nosso banco de dados de gerenciamento de CRM relacionamento com o cliente
Facilitar e coordenar a logística de viagem e estadia país para todos os participantes do curso durante as estações do curso
de compilação formulários de feedback, lições aprendidas e planos de ação para cada curso
Coordenar e lidar com a logística administrativos em torno equipe quando vai para treinamentos
despesas de domínio Track and periodicamente dar relatórios de status
Gerenciar o calendário de formação interna para a equipe
trackers internos Atualizar , folhas inteligentes e sites como guiado
racionalizar e garantir a eficiência em atividades administrativas dentro da organização.
Trabalhar em estreita colaboração com a equipe financeira para os relatórios trimestrais e rastreamento
ajudar no monitoramento, relatórios e faturamento de vários projetos dentro da Agresso.
Coordenar eventos internos e atividades
Qualidades e Competências: Esta posição requer um poço - auto organizado, - motivado indivíduo com habilidades de priorização fortes forma eficaz e eficiente desempenhar as funções e responsabilidades desejados.