Hi Leah, Indeed, provinces on-time

Hi Leah,

Indeed, provinces on-time reporting performance i(36%) s lower than what it has been over recent quarters (80%-90%). We did not comment specifically on this performance in the PSM quarterly report, since it is associated to technical activities supported by the previous project during this period.

Looking in more details at the supporting documentation (attached), one can observe that

- only 4/11 (36%) of the provinces submitted all their ARV and RTK requisitions on time during all 3 months of the quarter
- 7 provinces (Maputo Province, Maputo Cidade, Gaza, Sofala, Nampula, Tete and Niassa) submitted at least on requisition late during at least one month of the quarter
- Most of the delays are only 1 or 2 days (requisitions need to be submitted by day 10 and are submitted on day 11 or 12 so, yes, this is a very stringent indicator

This underperformance can probably be explained mainly by :
- Issues with SIMAM database at Maputo Province (now solved)
- Additional difficulties for advisors to focus on requisitions during transition period
- Participation of the advisors to the 3-months dispensing training during the first week of July

We have been asking provincial advisors to continue paying attention to the quality and timeliness of requisitions. And will assess the best way of continuing monitoring provincial reporting when developing the PSM AMEP.

Let us know if you require additional information.

Cheers

Dimitri

Resultados (Português) 1:

Oi, Leah, Com efeito, províncias do tempo relatórios desempenho i(36%) s menor do que o que tem sido nos últimos trimestres (80-90%). Nós não comentou especificamente sobre este desempenho no relatório trimestral de PSM, pois está associada à técnicas actividades apoiadas pelo projeto anterior durante este período. Procurando em mais detalhes na documentação de apoio (em anexo), pode-se observar que -somente 4/11 (36%) das províncias enviada a todas as suas requisições de ARV e RTK na hora durante todos os 3 meses do trimestre-7 províncias (província de Maputo, Cidade de Maputo, Gaza, Sofala, Nampula, Tete e Niassa) submetidas pelo menos a requisição tarde durante pelo menos um mês do trimestre-A maioria dos atrasos são apenas 1 ou 2 dias (requisições precisam ser submetidos dia 10 e são apresentadas no primeiro dia 11 ou 12 Então, sim, este é um indicador muito rigoroso Este fraco desempenho provavelmente pode ser explicado principalmente pela:-Problemas com o banco de dados SIMAM na província de Maputo (agora resolvido)-Dificuldades adicionais para consultores se concentrar em requisições durante o período de transição-Participação dos conselheiros os 3-meses dispensa treinamento durante a primeira semana de julho Nós têm perguntado Conselheiros provinciais para continuar a prestar atenção à qualidade e pontualidade de requisições. E vai avaliar a melhor forma de continuar o monitoramento relatórios provinciais, ao desenvolver o PSM AMEP. Deixe-nos sabe se você precisar de informações adicionais. Brinde Dimitri

Resultados (Português) 3:

Oi Leah,De facto, províncias pontual reporting performance I (36%) é inferior à que TEM SIDO NOS últimos trimestres (80% - 90%).Não comentar especificamente sobre o desempenho no PSM relatório trimestral, que é associado a atividades técnicas apoiadas pelo Projeto anterior Durante este período.Analisando com Mais detalhes Na documentação de apoio (Anexo), Pode - se observar que- apenas 4 / 11 (36%) Das províncias apresentou todos OS ARV e RTK requisições EM tempo Durante 3 Meses do trimestre- 7 províncias (província de Maputo, Maputo Cidade, Gaza, Sofala, Tete e Nampula, Niassa) apresentados pelo Menos Na requisição tarde Durante pelo Menos um mês do trimestre- a maioria DOS atrasos são apenas 1 Ou 2 DIAS (as requisições devem ser apresentados por dia 10 e são apresentados no dia 11 Ou 12, SIM, este é um indicador Muito rigorosasEste Mau desempenho, provavelmente Pode ser explicada principalmente por:- problemAs com o Banco de dados simam província de Maputo (resolvido)- dificuldades adicionais para OS assessores para se concentrar EM requisições Durante o período de transição- participação DOS conselheiros do 3-months dispensa treinamento Durante a primeira Semana de julhoTemos feito provincial assessores para continuar prestando atenção à qualidade e actualidade de requisições.E VAI avaliar a Melhor forma de monitorização contínua comunicação provincial Ao desenvolver o PSM AMEP.Deixe - NOS saber se você precisar de informações adicionais.CheersDimitri